Responsable Logistique / Evènementiel

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Fondation Positive Planet

  • Ecologie - Environnement, Humanitaire, Commerce équitable, Développement durable
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    A propos

    « Notre mission est d’aider les acteurs de l’économie positive, c’est-à-dire ceux qui travaillent à rendre notre monde meilleur pour les générations suivantes. La Fondation assiste ceux qui créent des activités génératrices de revenus dans 40 pays grâce à l’ONG internationale Positive Planet et en France grâce à l’ONG Positive Planet Adam. La Fondation promeut également l’économie positive de toutes les façons possibles grâce à Positive Economy Advocacy, qui organise de nombreux événements reconnus internationalement comme le Positive Economy Forum (au Havre et à San Patrignano en Italie), et édite des publications de référence (indices, Positive Book, Atlas de la planète positive) sur l’économie positive. La tâche est immense. Elle est urgente : c’est du bien être des générations suivantes que dépend le nôtre. Nous avons besoin de vous pour faire plus et mieux. » Jacques Attali, Président du Conseil de Surveillance et du Comité de Direction Générale de la Fondation Positive Planet.

    Equipe Fondation Positive Planet

    Descriptif du poste

    Dans le cadre des activités de la fondation Positive Planet et de l’Institut de l’Economie Positive, le Responsable logistique a pour mission principale d’assurer l’organisation des évènements suivants : ### Semaine de Cinéma Positif (Cannes) // Diner de Gala de la Fondation (Cannes) // Positive Planet Award (Paris) // LH Forum (Havre) // Global Positive Forum (Paris). ### Et tout autre évènement organisé par la fondation ou l’Institut telle qu’une conférence de presse, un petit déjeuner de travail, une réunion extérieure, un nouveau forum … C’est un poste transversal qui nécessite un travail en collaboration avec les équipes de tous les départements et qui permet une vision globale complète de toutes les activités de Positive Planet. Missions :

    • Coordination avec l’équipe partenariat pour gestion des partenaires
    • Coordination avec l’équipe programmation pour gestion des intervenants
    • Préparation du brief et coordination avec l’agence de production
    • Recherche puis Gestion des fournisseurs et prestataires
    • Gestion des intervenants et des invités (logistique transports/hébergement, remboursement frais, invitations, inscriptions, relances, confirmations, remerciements.)
    • Logistique équipe Positive Planet : transports, hébergements, missions des bénévoles, répartition des rôles pour chacun.
    • Logistique Vente aux enchères pour diner de Gala : suivi livraison des lots, suivi signature accords de donation, assurance, vente en ligne, obtention des éléments à fournir pour la communication (descriptifs, photos, vidéos etc.), aide à la création du catalogue VAE
    • Suivi donation/paiements
    • Gestion du budget
    • Coordination avec l’équipe communication pour habillage des événements.

    Profil recherché

    • Connaissance des réglementations en vigueur dans sa spécialité ou son secteur
    • Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
    • Logistique

    Ce que nous vous offrons

    Prise de fonction dès que possible.

    • Rémunération : 30.000 K brut / annuel

    Informations complémentaires

    • Poste basé à Courbevoie

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