Responsable Administratif et Financier

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KODIKO

  • Emploi - Insertion, Innovation sociale, Economie sociale et solidaire
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    A propos

    L’Association Kodiko a pour mission d’accompagner vers (voire dans) l’emploi des personnes ayant obtenu le statut de réfugié (au sens de la Convention de Genève) ou la protection subsidiaire, en France. 


    Kodiko propose aux personnes réfugiées un accompagnement collectif et individualisé, sur une période de 6 mois, qui s’articule en deux volets :

    • Un accompagnement individuel en binôme (2 rendez-vous par mois) par un salarié volontaire au sein d’une entreprise partenaire de Kodiko

    • Des ateliers collectifs organisés par Kodiko pour faciliter la recherche d’emploi (ateliers marché de l’emploi, CV, projet professionnel, posture …)

    Par son approche, Kodiko souhaite promouvoir la reconnaissance des personnes réfugiées en tant que professionnelles et montrer qu’elles sont porteuses de talents et de compétences, et une réelle opportunité pour notre pays et nos entreprises.

    L’association est déjà implantée en Ile de France, à Tours, Strasbourg et Rennes. Le programme a rencontré un succès auprès des grandes entreprises françaises partenaires de Kodiko, comme Société Générale, VINCI, Total, Crédit Agricole, Manpower et SUEZ. 

    Kodiko est lauréat du Plan Investissement dans les Compétences (PIC) - IPR (Ministère du Travail) et est accompagné financièrement dans ce cadre pour continuer à proposer le programme Kodiko dans 2 nouvelles villes en France d’ici à 2022.  

    Afin d’accompagner son développement, Kodiko recherche un(e) responsable administratif et financier.


    Descriptif du poste

    Rattaché(e) à la Présidente, et en étroite collaboration avec le Trésorier de l’association, vous contribuez au pilotage de Kodiko et prenez plus particulièrement en charge tout ce qui relève du pilotage administratif, financier et RH. 

    Dans un contexte de croissance de l’activité et de l’équipe, et dans la perspective d’un déploiement du projet sur de nouveaux territoires dans le cadre d’un nouveau dispositif de franchises sociales, vos réflexions, recommandations et actions s’inscrivent dans une adaptation continue aux enjeux et besoins de Kodiko. A noter que les franchises sociales permettent à l’association de céder son savoirfaire à d’autres porteurs de projet pour plus d’impact social. 

    Dans un premier temps en charge de l’ensemble des missions opérationnelles, vous serez rapidement soutenu(e) par le recrutement d’un assistant (par ex. en contrat d’alternance) pour monter progressivement en charge sur les sujets plus stratégiques. 

      

    Missions   

     

    Dans ce contexte, vos missions principales sont les suivantes : 

     

     Appui stratégique et partenarial à l’équipe de direction  

    • Contribuer à l’élaboration de la stratégie et au développement de Kodiko, et plus spécifiquement à ses déclinaisons en termes de stratégie financière, RH, juridique et d’organisation 

    • Anticiper les risques (financiers, réglementaires, contractuels, ...) et mettre en place des actions préventives et évolutives afin de les gérer 

    • Intervenir en appui de la Présidente pour la levée de fonds auprès d’institutionnels et la mise en œuvre de dispositifs de financements jugés intéressants, ainsi que du responsable de l’activité et des partenariats et des responsables d’antennes territoriales sur le volet financement institutionnel 

    • Assurer la gestion et la mise en œuvre des subventions : élaborer les dossiers de subvention en lien avec les membres de l’équipe et suivre leur instruction, garantir la bonne mise en oeuvre des conventions engagées 

      Administration et Finances  

    • Définir et mettre en oeuvre la stratégie économique et financière de l’association : élaboration budgétaire et pilotage des écarts, contrôle de gestion (analyse et pilotage financier des projets), suivi et pilotage de la trésorerie, mise en place d’indicateurs et de tableaux de bord 

    • Superviser la production de la comptabilité générale, analytique, et des états financiers, en relation avec le cabinet d’expertise-comptable 

    • Élaborer, mettre en oeuvre et optimiser les procédures de gestion administrative et financière de l'association, dans une optique de contrôle interne, d’efficacité et d’amélioration continue 

     

      Ressources humaines 

     

      Contribuer à la définition et la mise en oeuvre de la stratégie, la politique et les procédures 

    RH en fonction des objectifs de l’association et en conformité avec les exigences légales (recrutement, intégration, développement des compétences, organisation du travail, rémunération, santé et sécurité au travail, …) 

    • Organiser, en collaboration avec les managers, la relation avec les salariés sur les questions RH (contrat, temps de travail, congés, ...) 

    • Assurer la relation avec le prestataire en charge de la paie et superviser la production des paies 

    • Contribuer fortement à la communication interne en matière de RH 


      Profil recherché

      •   Formation supérieure (bac+5) en management/gestion/finances/RH 

      •   Une expérience professionnelle réussie d’au moins 5 ans sur un poste similaire dans une petite structure (moins de 20 salariés), idéalement dans le secteur associatif  

      • La maîtrise d’Excel et une familiarité importante avec la gestion financière d’une association reconnue d’utilité publique sont essentielles (connaissance du cadre juridique et fiscal, etc.) 

      • Une connaissance approfondie des dispositifs de financement institutionnels nationaux et régionaux est nécessaire 

      •   L’expertise financière pour la mise en place de franchises sociales serait un plus   Connaissances théoriques et pratiques en RH et droit du travail 

      •   Rigueur et fiabilité, dynamisme, force de proposition, proactivité et autonomie  

      •   Capacités d’organisation et de gestion des priorités / anticipation, persévérance (logique d’amélioration continue) 

      •   Goût du collectif et du travail d’équipe,  

      •   Excellentes capacités rédactionnelles et de production d’argumentaires  

      •   Forte sensibilité aux questions sociales et appétence pour les enjeux d’insertion professionnelle des personnes réfugiées


        Ce que nous vous offrons

        • CDI - Temps plein  

        • Date de prise de fonction : au plus tard le 1er septembre 2021  

        • Poste basé à Paris (75020) - En fonction de l’évolution de la crise sanitaire et des mesures prises par le Gouvernement, la mission pourra se dérouler en partie en présentiel et en partie en télétravail 

        • Rémunération : selon expérience


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