Gestion et Animation des Espaces de Coworking d'Oasis 21

  • Stage
  • Paris
  • il y a 9 jours
Logo Oasis21

Oasis21

  • Economie sociale et solidaire
    • Partagez

    A propos

    OASIS21 est une SCIC (société coopérative d’intérêt collective) avec agrément ESUS (entreprise solidaire d’utilité sociale) créée en 2018. Elle crée, aménage et gère 3 tiers-lieux. Sa mission est de proposer des espaces de travail inspirants, cohérents et adaptés pour des organisations de la transition écologique et sociale. Elle permet, par la mutualisation de moyens humains et financiers à l’échelle de plusieurs lieux, d’offrir des services très variés, durables et qualitatifs à ses bénéficiaires.

    Très attachée aux valeurs coopératives, Oasis21 vise à incarner les valeurs suivantes :

    - la sobriété énergétique

    - une gouvernance partagée, respectueuse de l’identité de chacun

    - la mutualisation, le partage de biens et de services

    - la création de bien communs et le partage sincère de l’expérience accumulée

    - une économie sociale et solidaire

    Elle porte aujourd’hui 3 tiers-lieux dans le 19ème arrondissement, sur un total de 3000 m2 :

    - Volumes Lab, quartier Place des Fêtes, fonctionne depuis 6 ans. Ce lieu propose l’animation d’un écosystème d’acteurs.rices composé d’indépendant.e.s, de petites et moyennes structures qui habitent dans l’Est de Paris, en particulier des designers/architectes/makers.euses, dans un espace de 500m2 comprenant des bureaux, un open space, un fablab (atelier et espace de fabrication) et un foodlab (cuisine professionnelle destinée à des cuisiniers/traiteurs pour accompagner leur lancement d’activité).

    - La Halle aux cuirs / Oasis21, 1500 m2 situé dans le Parc de la Villette, ouvert en janvier 2021, accueille des organisations de l’ESS agissant dans le domaine de la transition écologique et citoyenne. Les résident.e.s choisissent Oasis21 pour répondre à des besoins matériels et par souci de cohérence avec leurs valeurs (démarche coopérative, éco-construction, mutualisation...).

    - Le Fab City Hub, 1000 m2 situé rue Mouzaïa, qui accueillera en février 2022 des structures résidentes du même écosystème que Volumes Lab et en particulier celles intéressées aux métiers de la ville productive (alimentaire et de production) avec notamment un espace de coworking, un fablab et un foodlab.


    Descriptif du poste

    Nous souhaitons accueillir une personne qui contribuera à l’animation de notre communauté de coworkers, en soutien à l’équipe en place (5 personnes), tout en mettant en place un projet personnel qui enrichira notre écosystème.

    Iel contribuera à :

    • Gérer la relation avec les utilisateurs.rices des espaces de bureaux partagés

    • Animer la communauté des résident.e.s et nomades, afin de favoriser la coopération et la mutualisation.

    LES MISSIONS :

    1/ Management de l’espace de coworking

    Contribuer aux différentes missions de la coworking manager, en lien avec elle :

    • Permanences d’accueil sur les différents lieux, partagées avec les autres membres de l’équipe

    • S’assurer du bon fonctionnement et de la qualité des espaces et services proposés aux coworkers

    • Participation à l’adoption des gestes éco-responsables sur le lieu

    • Animation de la communauté

    • Organisation d’événements internes pour développer la communauté (Petit déj, temps inspirants, etc.) en lien avec les comités de lieu

    • Participation à la vie de l’équipe (réunions)

    • Mise en relation informelle des coworkers.euses, création de “ponts” pour favoriser la coopération à l’intérieur et entre les différentes communautés

    2/ Assistance d'utilisateur - en soutien au régisseur

    Contribuer à quelques missions du régisseur général, en lien avec lui :

    • Solution des petits soucis quotidiens des outils (imprimantes, internet…)

    • Explication des règles et fonctionnement aux utilisateurs.rices.

    • Documentation et amélioration des process existants : fonctionnement du lieu, onboarding, etc.

    3/ Projet d’amélioration du management d’espace collaboratif

    Environ 25% du temps sera consacré à un projet en lien avec vos compétences et centres d’intérêt afin d’améliorer quelque chose à Oasis21. Nous prônons le “permanent beta” : il y a toujours des améliorations possibles ! Des sujets possibles parmi d’autres : gestion des déchets (zéro waste ? low waste ?), signalétique et facilitation graphique, ateliers collaboratifs, action d’animation de la communauté...


      Profil recherché

      • Maîtrise de l’expression écrite et orale,

      • Maîtrise des outils internet, informatiques et bureautiques,

      • Méthodique et organisé,

      • Autonome,

      • Envie de travailler en mode collaboratif,

      • A l’aise dans les relations humaines, convivial, accueillant et souriant,

      Et surtout, quelqu’un qui est plein de bon sens !

      Ce que vous pourrez apprendre / renforcer pendant ce stage

      • S’organiser et gérer les priorités

      • Comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants

      • S’adapter à différents interlocuteurs

      • Travailler collaborativement

      • Etre polyvalent et réactif face aux imprévus

      • Gérer et suivre une procédure

      • Univers coopératif


        Ce que nous vous offrons

        • Indemnités réglementaires et remboursement de 50% du titre de transport

        • Selon durée du stage, 1 à 2 semaines de congés

        • Télétravail ponctuel autorisé


          Informations complémentaires

          • Lieux de stage : présence à répartir entre 3 lieux situés dans le 19ème arrondissement de Paris : Oasis21 (2 rue de la clôture), VolumesLab (78 rue Compans) et Fab City Hub (58 rue de Mouzaïa)

          • Type de contrat : stage de 4 à 6 mois

          • Durée hebdomadaire : 35 heures


            Envie de rejoindre l'équipe ?
            Postuler

            Ces jobs vont aussi vous intéresser

            Voici d'autres offres d'emploi qui ont été postées récemment sur notre site et qui recherchent actuellement des candidats.