Assistant administratif / Assistante administrative

  • CDD
  • Nantes
  • il y a 3 mois
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CIAP 44

  • Emploi - Insertion, Economie sociale et solidaire, Ecologie - Environnement, Formation - Education, Innovation sociale
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    A propos

    La CIAP Loire Atlantique (Coopérative d’Installation en Agriculture Paysanne) œuvre au renouvellement des générations agricoles par le développement des installations Hors Cadre Familial.


    Descriptif du poste

    Dans le cadre du développement de ses activités, plus particulièrement de la formation professionnelle, la CIAP PDL souhaite renforcer son équipe sur le volet administratif.

    Missions :

    • Gestion administrative de l’organisme de formation, en lien avec les chargé.es d’accompagnement :

      • gérer les outils des financeurs pour la mise en ligne des sessions de formation, l’ouverture et la fermeture de sessions, la formalisation et le dépôt des rubans pédagogiques ;

      • assurer les inscriptions, le suivi des états de présence, de la rémunération et de la situation des stagiaires après leur sortie : saisie sur les outils des financeurs, tenue du tableau de suivi ;

      • effectuer la facturation-suivi budgétaire ;

      • gérer les conventions des intervenants externes et préparer le bilan avec les financeurs (bilan statistique de l’activité de formation) ;

      • réaliser le bilan pédagogique et financier de l’organisme de formation.

    • Suivi administratif des subventions, en lien avec la responsable administrative et comptable : effectuer le suivi administratif des conventions de financement (collecte, traitement, dépôt des preuves).

    • Soutien à la vie coopérative, en lien avec la directrice régionale : organiser les réunions et évènements de la coopérative (Assemblée Générale, Conseils coopératifs, séminaires, réunions d’équipe) - logistique, convocation, courriels / courriers, préparation de dossiers, de supports, rédaction de comptes rendus.

    • Secrétariat : 

      • assurer l’accueil téléphonique ;

      • réceptionner et gérer les courriers / courriels ;

      • tenir à jour des fichiers et effectuer le suivi et l’archivage des documents. 


      Profil recherché

      • formation supérieure dans le domaine de la gestion administrative ;

      • une première expérience réussie, idéalement au sein d’un organisme de formation ;

      • très bon rédactionnel, bonne maîtrise des outils informatiques ;

      • rigoureux.euse, force de propositions, sens de l’organisation.


        Ce que nous vous offrons

        • poste à pourvoir dès que possible ;

        • CDD de 12 mois avec évolution possible en CDI ;

        • 35h par semaine, avec possibilité de négocier un temps partiel jusqu’à 80 % maximum ;

        • salaire selon la convention collective de la Confédération Paysanne, catégorie 2 échelon 1 (2 069,01 € brut mensuel pour un temps plein selon la valeur du point 2021) ;

        • poste basé à Nantes (44).


          Informations complémentaires

          Merci d’envoyer votre CV et une lettre de motivation adressée à la directrice régionale jusqu’au vendredi 26 novembre 2021 à l’adresse contact@ciap-pdl.fr

          L’entretien se déroulera le mercredi 8 décembre 2021 à Nantes.


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